RSS
 

Archiwum kategorii ‘Różne’

Jak napisać list motywacyjny

26 mar

Jak napisać list motywacyjny

List motywacyjny, informacje ogólne

szablon listu motywacyjnegoList motywacyjny jest drugim, obok CV, dokumentem, wysyłanym do potencjalnego pracodawcy.

Ogólne zasady, dotyczące pisania listu motywacyjnego, są takie same, jak w przypadku CV. Dokument ma być czytelny, zwięzły, estetyczny, przemyślany, prezentujący nasze predyspozycje do podjęcia pracy na stanowisku, o które aplikujemy.

List motywacyjny, zwany też listem intencyjnym, jak sama nazwa wskazuje, ma w sposób jasny i wyraźny przedstawiać motywacje czy intencje, czyli wyjaśnić, co kieruje autorem, że chce podjąć pracę właśnie na tym stanowisku. Dokument ten stanowi uzupełnienie CV, o czym świadczy fakt, że czasami w procesie aplikowania o pracę wystarczy wysłać jedynie CV, natomiast raczej nie zdarza się, by wymagano tylko listu motywacyjnego. Z tego powodu w liście nie należy powtarzać informacji zawartych w CV (ewentualnie kilka, kluczowych). Powtarzanie informacji z CV może stanowić dla przyszłego pracodawcy sygnał, że aplikujący nie mam zbyt wiele do zaoferowania. Pisząc o swoich zaletach czy predyspozycjach, popierajmy je wyjaśnieniami, przykładami. Nie wystarczy napisać „jestem kreatywny”, należy wyjaśnić, na czym ta kreatywność polega, w jaki sposób ją wykorzystaliśmy, co dzięki niej osiągnęliśmy, itd. Należy napisać o naszych zawodowych sukcesach, awansach, co pozwoli pokazać, że w przyszłej pracy będziemy cennym pracownikiem, że z pewnością do czegoś ważnego możemy się przydać. Nie przesadzajmy jednak ze szczegółami. Pisząc o doświadczeniu zawodowym warto więcej napisać o obowiązkach na dotychczasowym stanowisku, zwłaszcza, jeśli aplikujemy na takie samo, bądź podobne stanowisko. Pokażmy, że w tej dziedzinie mamy spore doświadczenie i umiejętności. A nawet, jeśli to doświadczenie nie było imponująco duże, z pewnością czegoś się nauczyliśmy, coś poznaliśmy, dlatego w żadnym wypadku nie należy krytykować ani poprzedniego miejsca pracy, ani tym bardziej byłego szefa.

List intencyjny wbrew pozorom stanowi dla potencjalnego pracodawcy bogate źródło informacji, dlatego nie należy wiernie kopiować dostępnych w sieci szablonów. Wzorce te stanowią duże ułatwienie, jednakże list ma prezentować indywidualne intencje, uzasadnienie czy motyw autora, ujęty jego słowami. Z tego powodu do każdego potencjalnego pracodawcy warto napisać troszkę inny list motywacyjny.

 

Jak napisać CV

26 mar

Jak napisać CV

Porady ogólne
szablon listu motywacyjnego

Podjęcie nowej pracy to niezwykle ważne, często jednak niełatwe, zadanie. Kiedy zdołamy znaleźć interesującą nas ofertę, należy przystąpić do napisania dokumentów aplikacyjnych, stanowiących pierwszy krok w kontakcie z naszym potencjalnym pracodawcą. Dokumenty te, to Curriculum Vitae (CV) i list motywacyjny. „Jak Cię widzą, tak Cię piszą” – mówi mądre przysłowie, w którym tkwi wiele prawdy, dlatego też takie dokumenty należy przygotować bardzo starannie, przestrzegając pewnych dobrych rad.
Dokument należy przygotować na komputerze, na arkuszu białego papieru formatu A4. Papier powinien być dobrej jakości, niezbyt cienki, by nie zwijał się w rękach podczas czytania. Niezbyt gruby jednak, by nie sprawiał wrażenia tekturki (nie kredowy). Tekst należy napisać z zachowaniem ogólnie przyjętych marginesów (na ogół 25 mm z każdej strony), odstępów między wierszami (1,00, 1,25 lub 1,50 wiersza) i wielkości czcionki (zazwyczaj 12 pkt). Nie ma wymagań co do rodzaju zastosowanej czcionki, jednak w żadnym wypadku nie należy wybierać czcionki wymyślnej, stylizowanej, ozdobnej. Badania naukowe wykazały, że najbardziej przyjazna dla oka ludzkiego, a więc i najbardziej czytelna, jest czcionka Times New Roman. Na ogół nie jest wymagane justowanie tekstu (wyrównanie do obu marginesów), jednakże takie uporządkowanie tekstu sprawia na czytającym bardzo dobre wrażenie. Dobrze wygląda również przerzucenie pojedynczych liter, typu „a”, „i”, z końca danego wiersza, do następnego.

Tekst powinien być napisany poprawnym językiem, tj. zgodnie z zasadami stylistyki, ortografii, interpunkcji i gramatyki języka polskiego (lub języka, w jakim wymagane jest przygotowanie dokumentów). Stosowanie wyrażeń gwarowych, slangu, własnych skrótów słów bądź skrótów myślowych dyskwalifikuje nas w oczach potencjalnego pracodawcy. Źle widziane jest również stosowanie nazbyt wyrafinowanego bądź zbyt ubogiego słownictwa. Oczywiście niedopuszczalne są błędy ortograficzne! Jeżeli jesteś dyslektykiem, lub posiadasz inną dysfunkcję utrudniającą bądź wręcz uniemożliwiającą napisanie tekstu, poproś kogoś o pomoc lub skorzystaj z edytora tekstu.

Wzbogaceni o powyższe informacje, z dobrym, białym papierem i komputerem pod ręką, możemy przystąpić do pisania CV. O tym, co powinniśmy w nim zawrzeć, napiszę w kolejnym artykule.

 

Curriculum Vitae (CV), list motywacyjny oraz rozmowa kwalifikacyjna

26 mar

Curriculum Vitae (CV), list motywacyjny oraz rozmowa kwalifikacyjna

szablon listu motywacyjnego
Pamiętajmy, że starając się o nowe zatrudnienie powinniśmy jak najlepiej się zaprezentować, opisując swoje możliwości. Istnieją 3 rodzaje prac lub rozmów, w których możemy opisać swoje umiejętności, zdobyte doświadczenie, staż pracy i inne pozytywne walory swojej osoby. Są to Curriculum Vitae (CV), list motywacyjny oraz rozmowa kwalifikacyjna. Pamiętajmy, że są bardzo ważne sprawy, i nie możemy sobie pozwolić na zbyt wiele błędów. Bardzo ważne jest to, aby przy pisaniu swojego CV szczegółowo zastanowić się nad swoim doświadczeniem, szczegółowo opisać miejsca pracy i co najważniejsze etapy swojego wykształcenia. Dokument powinien być napisanych najlepiej na komputerze, być schludny i przejrzysty. Z kolei pisząc trzeba szczegółowo opisać skąd dowiedziano się o ofercie pracy, dlaczego zainteresowało nas podjecie się pracy w tej akurat firmie i na tym stanowisku, co zamierzamy zrobić, gdy już zdobędziemy zatrudnienie, co powinno skłonić pracodawcę do szczegółowego rozpatrzenia naszej kandydatury. Dobrze by było, gdybyśmy również opisali swoje pozytywne cechy (dyspozycyjność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole), które będą potrzebne na stanowisku, o które się ubiegamy. Przydadzą się również informacje o naszej wiedzy praktycznej, takie jak znajomość języków obcych, znajomość obsługi komputera. Do listu motywacyjnego można również dodać załączniki: CV, kopię świadectwa ukończenia uczelni, kopię świadectwa ukończenia kursu, referencje i swoje zdjęcie. Udając się na rozmowę kwalifikacyjną powinniśmy pamiętać, że absolutnie nie wolno się spóźniać, palić tytoniu oczekując na rozmowę – może to zniechęcić przyszłego pracodawcę do przyjęcia nas do pracy. Nie powinniśmy też krytykować innych pracowników firmy, oraz swoich byłych pracodawców. Nie bój się szczerze odpowiadać na pytania, nigdy nie odpowiadaj jednym słowem, przed odpowiedzią dokładnie przemyśl odpowiedź. Po zakończeniu podziękuj rozmówcy za poświęcenie czasu i cierpliwie czekaj na odpowiedź w sprawie zatrudnienia.

 

List motywacyjny, kwalifikacje, rozmowa o pracę

26 mar

List motywacyjny, kwalifikacje, rozmowa o pracę

szablon listu motywacyjnego
Bez względu na to, czy jesteś na rozmowie kwalifikacyjnej, czy opracowujesz swój list motywacyjny zapamiętaj, że Twoje kwalifikacje powinny być odpowiednie dla branży, jaka obowiązuje w danej firmie. Twoje doświadczenie zawodowe powinno być odpowiednie dla danej pracy, i tak dobra, jak sugeruje to Twoje CV. Przyszłego pracodawcę z pewnością zainteresuje doświadczenie, jakie zdobyłeś na danym stanowisku. Podsuń swojemu pracodawcy delikatnie informacje o sobie, które mogą być dla Ciebie niekorzystne – pomoże to w eliminacji twoich słabości w firmie. Omów swoje umiejętności między-personalne, może na przykład potrafisz pomagać innym osobom? Podaj argumenty, które przemawiają ku temu, aby to właśnie Ciebie przyjęto na dane stanowisko. Omów swój charakter, pozytywne cechy osobowości, umiejętności komunikowania się. Powiedz również, czy od razu możesz rozpocząć pracę w firmie, czy może będziesz potrzebować np. przeszkolenia. Przed rozmową kwalifikacyjną dobrze jest zebrać informacje o firmie (dostępne np. w internecie): od kiedy firma istnieje na rynku, czym dokładnie się zajmuje, jaka jest jej pozycja na rynku, ilu pracowników zatrudnia, jakie ma szanse rozwoju, jacy są jej konkurenci. Warto jest również zebrać informacje, o stanowisku, które chcesz obsadzić: jaki jest zakres wiedzy potrzebnej na stanowisku, jakiego rodzaju doświadczenie zawodowe będzie ci potrzebne, jakiego typu cechy osobowości będą przydatne na danym stanowisku. Zastanów się, czego oczekujesz od swojego rozmówcy, pamiętaj że rozmowa kwalifikacyjna jest bardzo ważną sprawą, i nie wolno się na nią spóźnić! Pamiętaj, o tym aby dobrze wyglądać, pamiętaj o ubraniu odpowiednim do okazji, raczej nie zakładaj bogatej biżuterii, albo wygniecionego garnituru, nie używaj zbyt mocnych perfum. Dobrze by było, gdybyś dowiedział się, jak nazywa się osoba które prowadzi z tobą rozmowę. Podczas rozmowy bądź uśmiechnięty, patrz prosto na rozmówcę, siedź prosto, bądź peny siebie, ale nie zarozumiały. Jeżeli spełnisz podane wyżej warunki, to możesz mieć pewność, że wszystko będzie na dobrej drodze.

 

Jak napisać CV – porady

05 mar

Jak napisać CV

Porady
szablon listu motywacyjnego
Podjęcie nowej pracy to niezwykle ważne, często jednak niełatwe, zadanie. Kiedy zdołamy znaleźć interesującą nas ofertę, należy przystąpić do napisania dokumentów aplikacyjnych, stanowiących pierwszy krok w kontakcie z naszym potencjalnym pracodawcą. Dokumenty te, to Curriculum Vitae (CV) i list motywacyjny. „Jak Cię widzą, tak Cię piszą” – mówi mądre przysłowie, w którym tkwi wiele prawdy, dlatego też takie dokumenty należy przygotować bardzo starannie, przestrzegając pewnych dobrych rad.
Dokument należy przygotować na komputerze, na arkuszu białego papieru formatu A4. Papier powinien być dobrej jakości, niezbyt cienki, by nie zwijał się w rękach podczas czytania. Niezbyt gruby jednak, by nie sprawiał wrażenia tekturki (nie kredowy). Tekst należy napisać z zachowaniem ogólnie przyjętych marginesów (na ogół 25 mm z każdej strony), odstępów między wierszami (1,00, 1,25 lub 1,50 wiersza) i wielkości czcionki (zazwyczaj 12 pkt). Nie ma wymagań co do rodzaju zastosowanej czcionki, jednak w żadnym wypadku nie należy wybierać czcionki wymyślnej, stylizowanej, ozdobnej. Badania naukowe wykazały, że najbardziej przyjazna dla oka ludzkiego, a więc i najbardziej czytelna, jest czcionka Times New Roman. Na ogół nie jest wymagane justowanie tekstu (wyrównanie do obu marginesów), jednakże takie uporządkowanie tekstu sprawia na czytającym bardzo dobre wrażenie. Dobrze wygląda również przerzucenie pojedynczych liter, typu „a”, „i”, z końca danego wiersza, do następnego.
Tekst powinien być napisany poprawnym językiem, tj. zgodnie z zasadami stylistyki, ortografii, interpunkcji i gramatyki języka polskiego (lub języka, w jakim wymagane jest przygotowanie dokumentów). Stosowanie wyrażeń gwarowych, slangu, własnych skrótów słów bądź skrótów myślowych dyskwalifikuje nas w oczach potencjalnego pracodawcy. Źle widziane jest również stosowanie nazbyt wyrafinowanego bądź zbyt ubogiego słownictwa. Oczywiście niedopuszczalne są błędy ortograficzne! Jeżeli jesteś dyslektykiem, lub posiadasz inną dysfunkcję utrudniającą bądź wręcz uniemożliwiającą napisanie tekstu, poproś kogoś o pomoc lub skorzystaj z edytora tekstu.
Wzbogaceni o powyższe informacje, z dobrym, białym papierem i komputerem pod ręką, możemy przystąpić do pisania CV. O tym, co powinniśmy w nim zawrzeć, napiszę w kolejnym artykule.

 

Co napisać w CV

12 lut

Co napisać w CV

Inne ważne informacje niezbędne w CV
szablon listu motywacyjnego
Jakie jeszcze inne informacje, oprócz wykształcenia i doświadczenia zawodowego należy umieścić w CV?
Uprawnienia i licencje: niektóre zawody wymagają specjalnych zezwoleń, uprawnień i licencji, toteż jeśli ubiegamy się o etat w takim zawodzie, informacja o tego typu dokumencie jest niezbędna. Dobrze widziane są również informacje o uprawnieniach i licencjach usprawniających daną pracę, choć nie będących warunkiem jej wykonywania. Nie piszemy w tym miejscu o uprawnieniach nie związanych z potencjalnym zatrudnieniem.
Zainteresowania pozazawodowe: wymieniamy nasze zainteresowania i pasje, bez zbędnego rozpisywania się. Potencjalny pracodawca powinien wiedzieć, że żyjemy nie tylko pracą, ale nie ma potrzeby podkreślać, co robimy, jak często, jak intensywnie, itp. Nie należy jednak stosować ogólników, pisząc, że interesujemy się literaturą – napiszmy jakiego rodzaju książki nas pasjonują (np. powieści psychologiczne).
Dodatkowe kwalifikacje: Nawet, jeśli wydaje nam się, że w nowej pracy nie będą potrzebne dodatkowe kwalifikacje, warto o nich napisać. Na pierwszym miejscu wymieniamy kwalifikacje związane z pracą, o którą się ubiegamy, ułatwiające ją. Będą to zarówno dodatkowe umiejętności, jak np.: obsługa komputera, prawo jazdy, znajomość języków obcych, jak i cechy charakteru, typu: umiejętność pracy w zespole, kreatywność, łatwość nawiązywania kontaktów. Dodatkowymi kwalifikacjami będą też odbyte kursy, zdobyte dyplomy czy certyfikaty, przeprowadzanie badań naukowych. Pisząc o językach obcych podajemy stopień ich znajomości w mowie i piśmie.
Referencje: jeśli posiadamy takie referencje z poprzedniego miejsca pracy czy z uczelni, lub gdy są dostępne na życzenie, warto o nich napisać, załączając odpowiedni dokument lub kontakt do osoby, która może nam świadectwo wystawić. W drugim przypadku należy wpierw uzgodnić z osobą wystawiającą referencje, czy może nam je wystawić, jeśli potencjalny pracodawca o to poprosi oraz czy w naszym CV możemy umieścić dane kontaktowe do tej osoby. Warto również dodać, np. w nawiasie, formułkę „referencje dostępne na życzenie”. Nie ma potrzeby wypisywania wszystkich dostępnych referencji! Jeżeli nie mamy pewności, że dostaniemy dobrą opinię, lepiej nie ryzykować i o referencjach nie pisać nic.
Oświadczenie zezwalające na przetwarzanie danych: oświadczenie to jest obecnie wymagane przy wszystkich dokumentach i należy pamiętać o jego umieszczeniu.
Razem z życiorysem zawodowym, czyli CV, należy wysłać list motywacyjny, o tym jednak napiszę innym razem.