Jak napisać list motywacyjny
List motywacyjny, informacje ogólne
List motywacyjny jest drugim, obok CV, dokumentem, wysyłanym do potencjalnego pracodawcy.
Ogólne zasady, dotyczące pisania listu motywacyjnego, są takie same, jak w przypadku CV. Dokument ma być czytelny, zwięzły, estetyczny, przemyślany, prezentujący nasze predyspozycje do podjęcia pracy na stanowisku, o które aplikujemy.
List motywacyjny, zwany też listem intencyjnym, jak sama nazwa wskazuje, ma w sposób jasny i wyraźny przedstawiać motywacje czy intencje, czyli wyjaśnić, co kieruje autorem, że chce podjąć pracę właśnie na tym stanowisku. Dokument ten stanowi uzupełnienie CV, o czym świadczy fakt, że czasami w procesie aplikowania o pracę wystarczy wysłać jedynie CV, natomiast raczej nie zdarza się, by wymagano tylko listu motywacyjnego. Z tego powodu w liście nie należy powtarzać informacji zawartych w CV (ewentualnie kilka, kluczowych). Powtarzanie informacji z CV może stanowić dla przyszłego pracodawcy sygnał, że aplikujący nie mam zbyt wiele do zaoferowania. Pisząc o swoich zaletach czy predyspozycjach, popierajmy je wyjaśnieniami, przykładami. Nie wystarczy napisać „jestem kreatywny”, należy wyjaśnić, na czym ta kreatywność polega, w jaki sposób ją wykorzystaliśmy, co dzięki niej osiągnęliśmy, itd. Należy napisać o naszych zawodowych sukcesach, awansach, co pozwoli pokazać, że w przyszłej pracy będziemy cennym pracownikiem, że z pewnością do czegoś ważnego możemy się przydać. Nie przesadzajmy jednak ze szczegółami. Pisząc o doświadczeniu zawodowym warto więcej napisać o obowiązkach na dotychczasowym stanowisku, zwłaszcza, jeśli aplikujemy na takie samo, bądź podobne stanowisko. Pokażmy, że w tej dziedzinie mamy spore doświadczenie i umiejętności. A nawet, jeśli to doświadczenie nie było imponująco duże, z pewnością czegoś się nauczyliśmy, coś poznaliśmy, dlatego w żadnym wypadku nie należy krytykować ani poprzedniego miejsca pracy, ani tym bardziej byłego szefa.
List intencyjny wbrew pozorom stanowi dla potencjalnego pracodawcy bogate źródło informacji, dlatego nie należy wiernie kopiować dostępnych w sieci szablonów. Wzorce te stanowią duże ułatwienie, jednakże list ma prezentować indywidualne intencje, uzasadnienie czy motyw autora, ujęty jego słowami. Z tego powodu do każdego potencjalnego pracodawcy warto napisać troszkę inny list motywacyjny.